Rachmistrz nexo PRO to program do obsługi uproszczonej księgowości, dedykowany dla firm rozliczających się w formie księgi przychodów i rozchodów albo ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Sprawdza się jednocześnie wśród przedsiębiorców samodzielnie dokumentujących swoją działalność, jak i w biurach rachunkowych. Rachmistrz nexo PRO jest powiększoną wersją Rachmistrza nexo, zapewniającą dużo pokaźniejszą rozciągliwość. Oprócz pełnej funkcjonalności charakterystycznego systemu pozwala m.in. Kreować własne raporty i wydruki, na własny sposób opisywać zdarzenia gospodarcze (np. Dodatkowymi transakcjami VAT), dokonywać analizy zapisów według różnych cech z zastosowaniem tzw. Pól własnych, czy też rozliczać rozrachunki ratalnie albo ewidencjonować je według własnych typów. Osiągalna jest także realizacja indywidualnych rozwiązań poprzez tzw. Punkty zwiększeń i Sferę dla Rachmistrza nexo. Rachmistrz nexo PRO jest częścią InsERT nexo PRO – zintegrowanego zestawu, w którego skład wchodzą na dodatek: system obsługi sprzedaży i gospodarki magazynowej Subiekt nexo PRO, system finansowo-księgowy Rewizor nexo PRO, system kadrowo-płacowy Gratyfikant nexo PRO i system zarządzania relacjami z klientami Gestor nexo PRO. Podstawowe możliwości Rachmistrza nexo PRO:

• prowadzenie księgi przychodów i rozchodów albo ewidencji podatku zryczałtowanego (płynne przejście pomiędzy różnorodnymi formami księgowości);
• ewidencja i rozliczanie ewidencji VAT: zakupów, sprzedaży (w tym sprzedaż marża), rozliczenia metodą kasową, korekty VAT nieterminowych płatności z możliwością tworzenia zapisów na podstawie JPK_V7 i wcześniejszych plików JPK_VAT;
• ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych (naliczanie i dekretacja amortyzacji z uwzględnieniem kosztów przypadających na miejsca używania, wydruk tabeli i planów amortyzacji), a także ewidencji wyposażenia i remanentów;
• podstawowa obsługa wynagrodzeń: ewidencja osobowa, umów cywilnoprawnych oraz umów o pracę;
• innowacyjny system rozliczeń właścicielskich: od składek ZUS wspólnika, poprzez ewidencję przychodów z innych źródeł, do odliczeń i obniżek podatku związanych z różnorodnymi ulgami, w tym darowizny związanej z walką z COVID-19;
• ewidencja i rozliczanie pojazdów prywatnych użytkowanych do działalności gospodarczej, a także pojazdów firmowych z możliwością częściowego bądź pełnego odliczenia VAT;
• obsługa dowodów wewnętrznych - dokumentów własnych podmiotu dotyczących operacji zachodzących w środku firmy;
• obsługa operacji kasowych gotówkowych i bezgotówkowych (płatność kartą płatniczą, bony), raporty kasowe;
• obsługa operacji związanych z rachunkami bankowymi, polecenia przelewu charakterystyczne, ZUS, podatkowe z wykorzystaniem bankowości elektronicznej (offline i online);
• ewidencja i rozliczanie rozrachunków, naliczanie różnic kursowych, integracja z zapisami księgowymi KPiR bądź EP i z zapisami VAT;
• wystawianie i wydruk deklaracji skarbowych rozliczających podatek dochodowy wspólników i pracowników oraz podatek VAT;
• wystawianie deklaracji ZUS (RCA, RZA, DRA) oraz możliwość eksportu do programu Płatnik;
• samoczynna dekretacja do KPiR lub EP oraz rejestrów VAT przy pomocy definiowalnych schematów;
• integracja z systemami sprzedaży Subiekt nexo i Subiekt 123;
• możliwość pracy jednostanowiskowej bądź sieciowej;
• spore wsparcie w generowaniu pliku JPK_V7 i jego obowiązkowej wysyłki do Ministerstwa Finansów;
• generowanie ksiąg oraz dowodów księgowych do plików JPK i dostarczanie ich na potrzeby kontroli skarbowej za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznych nośnikach danych;
• wsparcie dla procedury centralnego rozliczania VAT, gdzie ewidencja prowadzona jest w jednostce podrzędnej, a rozliczenia dokonane są w jednostce centralnej (np. Jednostki samorządu terytorialnego, którym podlegają szkoły, zakłady użyteczności publicznej itp.);
• badanie statusu kontrahentów na podstawie danych GUS, portali Ministerstwa Finansów dotyczących NIP i VAT, Białej listy podatników, bazy aktywnych podatników VIES, a także rejestru kaucji gwarancyjnych;
• komunikacja z klientami i pracownikami przy pomocy zastosowanego klienta poczty i SMS.

dodatkowe rozwiązania przystępne w wersji PRO:

• Sfera dla Rachmistrza nexo – możliwość tworzenia własnych rozwiązań (szczegółowy opis i dokumentacja techniczna w nexo SDK - pobierz);
• definiowalne transakcje VAT;
• definiowanie własnych typów amortyzacji;
• sesje kasowe – narzędzie do weryfikacji pracy kasjera (w momencie zamykania sesji pogram sam wylicza, czy stan środków pieniężnych jest zgodny z operacjami zarejestrowanymi w systemie);
• definiowalne warianty rozrachunków;
• możliwość podzielenia rozrachunku na raty (rozrachunek może być podzielony na mnóstwo kwot cząstkowych z określeniem terminu płatności dla każdej z nich);
• ewidencja sesji rozliczeniowych wykonanych automatycznie w trakcie dokonywania rozliczeń;
• rozliczenia wielowalutowe (możliwość zaewidencjonowania np. Faktury w euro rozliczanej częściowo w złotówkach, częściowo w dolarach lub w innej walucie);
• kompensaty wielowalutowe;
• rozbudowane schematy dekretacji, których wykonanie można warunkować od dowolnej cechy dokumentu źródłowego;
• ewidencjonowanie zapisów w KPiR i EP uwzględniające korekty uzyskania przychodów wynikających z odliczeń przypadających w całości na wspólnika;
• pola i słowniki własne do opisywania obiektów w programie umożliwiające dokonanie analizy wg własnych kryteriów i do zastosowania w warunkowych schematach dekretacji;
• definiowanie własnych raportów i wydruków z możliwością ich eksportu do innych programów InsERT nexo;
• punkty rozszerzeń – możliwość zwiększenia logiki biznesowej o własne algorytmy (np. Wyliczenie wartości solidnego pola na deklaracji);
• pełny ślad rewizyjny – możliwość analizowania działań użytkowników w systemie przez uprawnione osoby.