Licencja na pracę zdalną/oddziałową do programu Rachmistrz GT jest dostępna w dwóch wersjach - pierwsza asygnowana jest tylko dla biur rachunkowych, druga - dla pozostałych firm, które chcą posiadać możliwość korzystania z programu poza miejscem wyszczególnionym w karcie rejestracyjnej.
w przypadku licencji na pracę zdalną/oddziałową asygnowanej dla biur rachunkowych mogą Państwo wybrać, jak będzie ona stosowana. Osiągalna jest praca:
- w jednostce organizacyjnej klienta biura - mogą tam być przetwarzane informacje wyłącznie tego klienta;
- poza biurem i poza jednostką klienta, czyli np. W prywatnym mieszkaniu pracownika biura;
- na komputerze przenośnym przypisanym do jednostki organizacyjnej biura, niezależnie od miejsca pracy na tym komputerze, jeszcze w siedzibie klienta biura - w tym wypadku obowiązuje jednak ograniczenie czasowe do 12 godzin pracy miesięcznie w siedzibie danego klienta.
Wersja licencji dla pozostałych firm (niebędących biurami rachunkowymi) pozwala na przetwarzanie informacji wszystkich jednostek organizacyjnych przedsiębiorstwa poza siedzibą jednostki organizacyjnej wyodrębnionej w karcie rejestracyjnej licencji zwykłej. Celem wprowadzenia tego artykułu jest legalna praca na danych przedsiębiorstwa, np. W domu pracownika, w przypadku przetwarzania informacji wszystkich jednostek organizacyjnych marki, albo w innym oddziale marki.
Licencja na pracę zdalną/oddziałową ma formę aneksu do ogólnych "Warunków licencji" i wprowadza w nich kilka najmocniejszych zmian, które umożliwią pracę zdalną na programach księgowych i kadrowo-płacowych z linii InsERT GT.
Pytania i odpowiedzi
- Jestem właścicielem biura, moja pracownica ma minimalne dziecko. Chciałbym jej umożliwić pracę w domu. Czy muszę kupić odrębną licencję Rewizora GT/Rachmistrza GT/Gratyfikanta GT na jej użytek?
Nie, w takiej sytuacji starczy zakup licencji zdalnej/oddziałowej. - Jeśli mam trzech pracowników, z których każdy pracuje w domu na komputerze, to czy muszę wykupić licencję dla każdego stanowiska?
Tak. Należy wykupić tyle licencji zdalnych/oddziałowych, ile jest miejsc użytkowania programu. - Prowadzę biuro rachunkowe, chciałbym oddelegować pracownika, którego miejscem pracy będzie siedziba mojego klienta. Czy mogę korzystać z posiadanej licencji, czy powinienem kupić licencję zdalną/oddziałową?
Ponieważ stałym miejscem wykorzystywania programu będzie siedziba klienta, a nie adres wyodrębniony w karcie rejestracyjnej, legalna praca będzie osiągalna po zakupie licencji zdalnej/oddziałowej. - Czy muszę wykupić licencję zdalną/oddziałową osobno na każdy podmiot, jaki obsługuję?
Biuro może obsługiwać tyle podmiotów, ile wynika z podstawowej licencji programu. Natomiast jeśli pracownik biura chce przetwarzać informacje w siedzibie klienta, wtedy konieczna jest licencja zdalna/oddziałowa. - Moje biuro ma wielu kupujących, do których jeżdżę i w ich siedzibie przetwarzam ich informacje na moim notebooku. Czy muszę kupić odrębne licencje dla każdego z konsumentów?
Jeśli czas przetwarzania tych informacji nie przekracza 12 godzin w skali miesiąca (u jednego klienta), wystarczy nabycie jednej licencji zdalnej/oddziałowej. - W jaki sposób jest sprawdzane ograniczenie czasowe dotyczące pracy w siedzibie klienta?
Jest to ograniczenie prawne i biura powinny zastosować się do takiego rozwiązania. W bazie informacji gromadzone są daty i godziny zapisów księgowych. Na tej podstawie można określić, czy program był stosowany zgodnie z licencją. - Czy można używać programu księgowego poza jednostką organizacyjną firmy, na którą zarejestrowaliśmy program, bez konieczności nabywania licencji zdalnej/oddziałowej?
Tak,wyłącznie w sytuacji, gdy w ten sposób będą przetwarzane informacje tej jednostki organizacyjnej, której adres został wyrózniony w karcie rejestracyjnej. Jeśli chcą Państwo przetwarzać dane wszystkich jednostek Państwa marki pod innym adresem, niezbędne jest nabycie licencji zdalnej/oddziałowej. - Czy w przypadku zmiany adresu można przerejestrować licencję zdalną/oddziałową?
Tak. W sytuacji zmiany miejsca użytkowania programu licencjobiorca musi jednak momentalnie poinformować o tym licencjodawcę listem poleconym. - Jeśli marka ma kilka oddziałów i jeden komputer w księgowości, na którym przetwarza dane w Rewizorze GT/Rachmistrzu GT/Gratyfikancie GT z innych oddziałów, to czy łamie licencję?
Nie. Jeśli w jednostce, na którą zarejestrowano Rewizora, jest księgowość, to można przetwarzać tam informacje wszelkich jednostek organizacyjnych marki. Licencjobiorca ma możliwość przetwarzania informacji wszelkich jednostek organizacyjnych w jednostce innej niż księgowość/centrala pod warunkiem wykupienia na nią Licencji na pracę zdalną/oddziałową. - Co zrobić,dane mogły być przetwarzane jednocześnie w jednostce organizacyjnej klienta biura rachunkowego, jak i poza nią, np. W domu pracownika biura? Czy należy wykupić dwie licencje?
W takiej sytuacji można skorzystać z trzeciej możliwości - używać komputera przenośnego przypisanego do jednostki organizacyjnej biura. Dane na tym komputerze można przetwarzać niezależnie od miejsca pracy. W siedzibie klienta praca będzie jednak ograniczona do 12 godzin w miesiącu. - Czy ograniczenie do 12 godzin dotyczy także pracy pracownika biura w domu?
W takim przypadku nie ma ograniczenia czasowego. Ograniczenie do 12 godzin pracy dotyczy liczby godzin przepracowanych u potężnego klienta biura w ciągu miesiąca. Ma to umożliwić legalną pracę u wielu klientów tym księgowym, którzy przychodzą jedynie na kilka godzin miesięcznie do siedziby klienta. Chodzi o takie biura, które maja wielu kupujących i obsługują ich, jeżdżąc do nich. Wtedy starczy nabyć jedną licencję oddziałową. - Użytkownik Rewizora chce wydrukować ewidencję VAT zakupu. Czy może to zrobić, znajdując się poza miejscem wykorzystywania programu?
Tak, ponieważ ograniczenie dotyczy tylko przetwarzania danych, a wydruk nie jest przetwarzaniem. - Czy kupując licencję zdalną, otrzymam nowy program?
Nie - tylko dokument nowej licencji. Oferujemy trzymać ją w miejscu wykorzystywania programu.
Loading
