Rewizor nexo PRO to innowacyjny program do prowadzenia pełnej księgowości w minimalnych i przeciętnych firmach. Nieprzeciętnie sprawdza się również w biurach rachunkowych.

Rewizor nexo PRO jest zwiększoną wersją Rewizora nexo, wytwarzaną dla tych, którzy potrzebują sprężystego, otwartego systemu finansowo-księgowego. Oprócz pełnej funkcjonalności standardowego programu posiada sporo dodatkowych rozwiązań. Pozwala m.in. Wykorzystywać wielopoziomowe konta kartotekowe, wytwarzać własne raporty i wydruki, na własny sposób opisywać zdarzenia gospodarcze (np. Dodatkowymi transakcjami VAT), dokonywać analizy zapisów wg różnorodnych cech wykorzystując tzw. Pola własne, czy również rozliczać rozrachunki ratalnie lub ewidencjonować je według własnych typów. Poprzez tzw. Punkty powiększeń i Sferę dla Rewizora realna jest realizacja indywidualnych rozwiązań, przypasowanych do specyfiki producenta.

Rewizor nexo PRO to część InsERT nexo PRO – zintegrowanego zestawu, w którego skład wchodzą także: Subiekt nexo PRO – system obsługi sprzedaży i gospodarki magazynowej, Rachmistrz nexo PRO – program do prowadzenia uproszczonej księgowości, Gratyfikant nexo PRO – system kadrowo-płacowy i Gestor nexo PRO – system zarządzania relacjami z klientami.

Podstawowe możliwości Rewizora nexo PRO:

• płynna zmiana z księgowości uproszczonej na księgi rachunkowe;
• obsługa etapowej pracy na okresie obrachunkowym: otwarcie i zamknięcie ksiąg; kwalifikowanie zapisów do „13. Miesiąca";
• rozciągliwe zarządzanie planami kont: możliwość generowania wzorcowego planu kont, przeniesienia z innego okresu obrachunkowego, samoczynne tworzenie kont kartotekowych, obsługa kont pozabilansowych;
• rozbudowana dekretacja: podział dokumentów na dekrety i polecenia księgowania, różne stany dokumentu: w przygotowaniu, zatwierdzony i zaksięgowany; nowoczesna kontrola kręgu kosztów;
• ewidencja i rozliczanie ewidencji VAT: zakupów, sprzedaży (w tym sprzedaż marża), rozliczenia metodą kasową, korekty VAT nieterminowych płatności z możliwością tworzenia zapisów na podstawie JPK_VAT;
• ewidencja środków trwałych, a także wartości niematerialnych i prawnych (naliczanie i dekretacja amortyzacji z uwzględnieniem kosztów przypadających na miejsca wykorzystywania, wydruk tabeli i planów amortyzacji), a także ewidencja wyposażenia i remanentów;
• podstawowa ewidencja wynagrodzeń: ewidencja osobowa, umów cywilnoprawnych oraz umów o pracę;
• nowoczesny system rozliczeń właścicielskich: od składek ZUS wspólnika, przez ewidencję przychodów z innych źródeł, do odliczeń i obniżek podatku związanych z różnorodnymi ulgami;
• ewidencja i rozliczanie pojazdów prywatnych używanych do działalności gospodarczej oraz pojazdów firmowych z możliwością częściowego bądź pełnego odliczenia VAT;
• obsługa dowodów wewnętrznych - dokumentów własnych podmiotu dotyczących operacji zachodzących we wnętrzu marki;
• obsługa operacji kasowych gotówkowych i bezgotówkowych (płatność kartą płatniczą, bony), raporty kasowe;
• obsługa operacji związanych z rachunkami bankowymi, polecenia przelewu standardowe, ZUS, podatkowe z wykorzystaniem bankowości elektronicznej (offline i online);
• ewidencja i rozliczanie rozrachunków, integracja z zapisami na konta, a także z zapisami VAT;
• wystawianie i wydruk deklaracji skarbowych rozliczających podatek dochodowy wspólników i pracowników, podatek CIT (dla osób prawnych) oraz podatek VAT;
• wystawianie deklaracji ZUS (RCA, RZA, DRA) z możliwością eksportu do programu Płatnik;
• automatyczna dekretacja dokumentów księgowych oraz rejestrów VAT przy pomocy definiowalnych schematów;
• integracja z systemem sprzedaży Subiekt nexo;
• możliwość pracy jednostanowiskowej bądź sieciowej;
• obsługa plików JPK_VAT (danych o prowadzonej ewidencji VAT) i ich obowiązkowa dostawa do Ministerstwa Finansów;
• generowanie ksiąg, a także dowodów księgowych do plików JPK i dostarczanie ich za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznych nośnikach informacji na potrzeby kontroli skarbowej;
• wsparcie dla procedury centralnego rozliczania VAT, gdzie ewidencja prowadzona jest w jednostce podrzędnej, a rozliczenia dokonane są w jednostce centralnej (np. Jednostki samorządu terytorialnego, którym podlegają szkoły, zakłady wykorzystaneczności publicznej itp.);
• badanie statusu kontrahentów na podstawie danych GUS, portali Ministerstwa Finansów dotyczących NIP i VAT, bazy VIES i rejestru kaucji gwarancyjnych;
• komunikacja z klientami, pracownikami przy pomocy zastosowanego klienta poczty i SMS.

dopełniające rozwiązania dostępne w wersji PRO:

• Sfera dla Rewizora – możliwość dodawania własnych rozwiązań (szczegółowy opis i dokumentacja technologiczna w nexo SDK -pobierz);
• tworzenie wielopoziomowych kont kartotekowych w planie kont;
• tworzenie kartotek księgowych przefiltrowanych po polach własnych;
• definiowalne transakcje VAT;
• definiowanie własnych typów amortyzacji;
• obsługa magazynu walut – ewidencja i rozliczanie ruchu środków pieniężnych na kontach rachunków walutowych;
• sesje kasowe – narzędzie do weryfikacji pracy kasjera (w chwili zamykania sesji pogram sam wylicza, czy stan środków pieniężnych jest zgodny z operacjami zarejestrowanymi w systemie);
• możliwość rozliczania rozrachunków za pomocą rat, własne rodzaje rozrachunków;
• ewidencja sesji rozliczeniowych (zbioru rozliczeń) wyprodukowanych automatycznie podczas dokonywania rozliczeń;
• rozliczenia wielowalutowe (np. EUR – USD);
• kompensaty wielowalutowe;
• rozbudowane schematy dekretacji, których wykonanie można warunkować od dowolnej parametry dokumentu źródłowego;
• pola i słowniki własne do opisywania obiektów w programie umożliwiające dokonanie analizy wg własnych kryteriów i do zastosowania w warunkowych schematach dekretacji;
• definiowanie własnych raportów i wydruków z możliwością ich eksportu do innych programów InsERT nexo;
• punkty powiększeń - możliwość zwiększenia logiki biznesowej o własne algorytmy (np. Wyliczenie wartości mocnego pola na deklaracji).

Pogrubioną czcionką została oznaczona funkcjonalność przystępna jedynie w wersji PRO.

• elastyczne zarządzanie okresami obrachunkowymi: płynne przejście z okresu rozliczeń uproszczonej księgowości z zachowaniem wszelkich informacji historycznych wprowadzonych w Rachmistrzu nexo, możliwość przeniesienia ustawień z innego okresu.
• Obsługa etapowej pracy na okresie obrachunkowym - wstępne/ostateczne otwarcie i wstępne/ostateczne zamknięcie ksiąg. Możliwość kwalifikowania dokumentów księgowych do „13. Miesiąca".
• Rozbudowana obsługa planu kont - możliwość generowania wzorcowego planu kont, przeniesienia z innego roku obrotowego, przyłączanie kartotek księgowych.
• Konto może mieć stałą lub zmienną długość numerów analityki.
• Instancjonowanie kont ułatwiające obsługę obszernej liczby kont analitycznych powstających przy wykorzystywaniu złożonych planów kont z zastosowaniem rozbudowanych kartotek.
• Obsługa kont pozabilansowych, określanie kont specjalnych (wynik finansowy, koszty sprzedanych towarów) wpływających na wyliczanie sprawozdań.
• automatyczne tworzenie kont kartotekowych (na bazie składników kartotek księgowych).
• wykorzystanie wielu poziomów dowolnych kartotek oraz dodanie kolejnego poziomu analityki zwykłej do podpiętej kartoteki.
• Określanie kont przeciwstawnych podpowiadanych w trakcie dekretacji dokumentów.

• Kartoteki wzorcowe, na podstawie których można definiować świeże kartoteki.
• Konto może posiadać stałą lub zmienną długość numerów analityki.
• możliwe jest definiowanie kartotek księgowych opartych o tę samą kartotekę użytkowaną w systemie (dzięki temu np. Kontrahent może posiadać dużo rozmaitych analityk).
• Synchronizowanie numerów analityk pomiędzy najróżniejszymi kartotekami opartymi o ten sam wzorzec, kopiowanie numerów z kartoteki księgowej z innego okresu obrachunkowego.

• Księgowość w InsERT nexo stanowi spójną całość - możliwe jest płynne przejście pomiędzy przeróżnymi formami księgowości z zachowaniem wszystkich danych kartotekowych, ewidencyjnych i dokumentów źródłowych.
• Dekretacja nie wymaga określania rodzaju relacji w grupie – system sam ją wyznacza.
• Zapisy księgowe podzielone na stany odzwierciedlające etapy pracy (zapis w stanie roboczym, zapis w końcowej postaci wymagający weryfikacji, zapis zaksięgowany).
• Podziału zapisów księgowych na dekrety i polecenia księgowania oraz znakowanie etapu pracy nad okresem obrachunkowym poprzez wstępne i ostateczne otwarcie bądź zamknięcie ksiąg rachunkowych.
• Dla dowodów księgowych ujawnionych po rozliczeniu okresu obrachunkowego przeznaczono tzw. „13. Miesiąc".
• Możliwość dokonania opisu księgowego od strony dokumentu źródłowego (opis ten może decydować m.in. O sposobie importowania dokumentu).
• Rozbudowane schematy importu – wartość każdego pola zapisu księgowego wyprodukowanego za pomocą importu można uwarunkować od dowolnej atrybuty zawartej w dokumencie źródłowym, a także od opisu księgowego (np. W Rewizorze nexo wybór konta, na które zostanie dokonany zapis, można uwarunkować od typu asortymentu na pozycji dokumentu).
• Możliwość zdefiniowania dowolnej liczby schematów dla danego rodzaju dokumentu i jego właściwości (np. Kategorii księgowej) przez określenie kolejności ich wykonania ręcznie (podobne warunkowanie wykorzystano przy imporcie do ewidencji VAT).

• Dekretowanie intuicyjne - podział dokumentów księgowych na dekrety i polecenia księgowania.
• innowacyjny moduł gromadzący obrazy księgowe dokumentów, z jego poziomu można dokonać własnego opisu księgowego do zastosowania w automatycznej dekretacji wg schematów.
• Znakowanie etapów pracy nad dekretowanym dokumentem – statusy księgowe: nowy, opisany, zaksięgowany. Monitowanie zmiany dokumentu księgowego po dokonanej dekretacji. Określanie blokady dokumentu źródłowego w zależności od wartości statusu księgowego.
• Przesyłanie obrazów księgowych dokumentów Subiekta nexo do modułu Dekretacji dokumentów różnorodnymi kanałami komunikacji: pracy lokalnej (na jednej bazie danych), online (praca zdalna wykorzystująca mechanizmy chmury w Internecie i dostarczanie dokumentów przy pomocy plików.
• Możliwość pobierania dokumentów z Gratyfikanta GT.
• Wsparcie dekretacji poprzez zastosowanie pieczęci księgowych, generowanie zapisów VAT, prowadzenie kont rozrachunkowych, obsługę dekretów walutowych.

• Rozbudowane schematy dekretacji – wartość każdego pola zapisu księgowego wyprodukowanego za pomocą importu można uwarunkować od dowolnej parametry zawartej w dokumencie źródłowym i od opisu księgowego (np. W Rachmistrzu nexo w ten sam sposób można zadecydować, do której kolumny bądź stawki ryczałtu trafi dana wartość).
• Możliwość zdefiniowania dowolnej liczby schematów dla danego rodzaju dokumentu i jego cechy (np. Kategorii księgowej) przez określenie kolejności ich wykonania ręcznie (podobne warunkowanie użyto przy imporcie do ewidencji VAT).

• Ewidencja i rozliczanie podatku VAT: ewidencjonowanie dokumentów złożonych operacji gospodarczych (np.: zakupy zaopatrzeniowe i kosztowe, zróżnicowane warianty odliczenia), obsługa transakcji VAT krajowych, we wnętrzuwspólnotowych i pozaunijnych.
• Rozliczanie VAT marża, korekt VAT, nieterminowych płatności (ulga za złe długi), VAT naliczanego po zapłacie (z zastosowaniem rozliczeń rozrachunków).
• automatyczne wyliczanie deklaracji VAT-7/7K/7D i VAT-UE i ich korekt (miesięcznie lub kwartalnie).
• Definiowanie własnych transakcji VAT i sposobu ich rozliczenia w deklaracjach VAT-7/7K/7D i VAT-UE.
• Wsparcie podatników niekorzystających z rozliczenia VAT – komunikowanie momentu przekroczenia progu sprzedaży zwolnionej.
• Zapisy VAT można zróżnicować pod kątem zawartości dokumentu, czyli określić najróżniejszy skutek VAT dla pozycji (tzw. Zapis złożony).

• Ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych i operacji związanych z nimi.
• Możliwość ewidencjonowania operacji wg amortyzacji podatkowej i bilansowej z uwzględnieniem wartości stanowiącej koszty uzyskania przychodu i wartości przypadającej na miejsca użytkowania środków trwałych
• Możliwość zdefiniowania własnych typów amortyzacji.

• Podstawowa obsługa umów i płac – umowy o pracę, a także cywilnoprawne wraz z obsługą naliczeń ZUS.
• Eksport danych do programu Płatnik w wersji nie niższej aniżeli 9.01.001.

• Ewidencje pomocnicze: przejazdów, remanentów dla wszelkich form księgowości.
• Ewidencja pojazdów używanych do działalności gospodarczej wraz z obsługą eksploatacji samochodów, motocykli i motorowerów należących do pracowników, wspólników, osób współpracujących bądź ewidencja pojazdów firmowych. Obsługa naliczeń kosztów związanych z pojazdami z odliczeniem VAT pełnym bądź częściowym.
• Obsługa dowodów wewnętrznych - dokumentów własnych podmiotu dotyczących operacji zachodzących wewnątrz producenta bądź wystawianych zastępczo za dowody obce wraz z samoczynną dekretacją do ksiąg rachunkowych.
• Możliwość zaewidencjonowania ryczałtu na stosowanie pojazdu pracownika do celów służbowych.
• progresywny system rozliczeń właścicielskich wspierających rozliczenie podatku od przychodów ewidencjonowanych: od składek ZUS wspólnika (także z innych źródeł, przez ewidencję przychodów z etatu lub innych form działalności gospodarczej oraz straty z lat ubiegłych, do odliczeń, doliczeń i obniżek związanych z ulgami na dzieci oraz innymi ulgami związanymi z podatkiem.
• Wsparcie rozliczeń właścicielskich dla formy KPiR: odliczenia związane ze startą z lat ubiegłych i innymi rozliczanymi na zasadach ogólnych, doliczenia związane z przychodami z etatu bądź innych forma działalności.
• Naliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych w ujęciu miesięcznym bądź kwartalnym. Uwzględnienie naliczeń rozliczeń właścicielskich w rozliczeniu zaliczek na podatek dochodowy wspólników.
• Możliwość ewidencjonowania osób współpracujących wraz z wyliczaniem składek oraz deklaracji ZUS i wspólnego rozliczania wspólnika ze współmałżonkiem.

• Operacje kasowe z odłożonym konsekwencją (niewykonane).
• Kompleksowa obsługa kasy z rejestrowaniem operacji gotówkowych i bezgotówkowych (płatności kartą płatniczą, bony).
• Możliwość zdefiniowania wielu stanowisk kasowych w obrębie jednej kasy (przydatne m.in. W trakcie korzystania z sesji kasowych, które są związane ze stanowiskiem, a także raportów kasowych, które dotyczą kasy).
• Możliwość przypisania form płatności do stanowiska kasowego.
• Sesje kasowe umożliwiające kontrolę kasjera (w momencie zamykania sesji pogram sam wylicza, czy stan środków pieniężnych jest zgodny z operacjami zarejestrowanymi w systemie).
• Raport kasowy to zbiorczy dokument, który może być przekazany bezpośrednio do księgowości (może być odzwierciedleniem jednej albo wielu sesji kasowych).
• Możliwość rejestrowania środków w drodze i kończenia rozpoczętego transferu.

• Spójna obsługa operacji na rachunku bankowym bez względu na sposób prowadzenia rachunku (ewidencjonowanie ręczne, bankowość elektroniczna).
• Bankowość elektroniczna offline i online.
• Polecenie przelewu/wpłaty gotówkowej standardowe, podatkowe, ZUS-owe.
• Możliwość rejestrowania środków w drodze, kończenie rozpoczętego transferu.

• Rozliczenia waluta obca-PLN.
• Rozliczenia obca waluta - obca waluta wraz z możliwością rejestrowania takich płatności już podczas wystawiania dokumentu (np. Realne zaewidencjonowanie faktury w euro rozliczanej częściowo w złotówkach, częściowo w USD lub w innej walucie).
• Kompensaty wielowalutowe.
• Schematy innowacyjnań windykacyjnych.
• Wysyłanie jednostkowych lub masowych wiadomości SMS powiadamiających o progresywnaniu windykacyjnym.

• Podział płatności na warianty - dla każdego z nich można określić, jaki wariant rozrachunku będzie stworzony dla płatności (np. KP typu spłata tworzy spłatę należności, a typu zaliczka buduje zobowiązanie).
• Możliwość podzielenia rozrachunku na raty (rozrachunek może być podzielony na dużo kwot cząstkowych z określeniem terminu płatności dla każdej z nich).
• uzupełniające tryby w schematach importu: tryb „podłącz albo przerwij import" i „podłącz lub rozlicz i powiel".
• Otwarty model rodzajów rozrachunków.
• Ewidencja sesji rozliczeniowych, czyli zbioru rozliczeń tworzona samoczynnie podczas dokonywania rozliczeń.

• Pola własne wielu dokumentów księgowych i kartotek – możliwość budowania w oparciu o nie kartotek księgowych i możliwość zastosowania ich w schematach importu.
• Możliwość użycia predefiniowanych słowników użytkownika i wykorzystanie ich części do opisu księgowego pozycji dokumentów do dekretacji.

pokazujemy przykładowe ekrany ilustrujące funkcjonalność Rewizora nexo PRO. Ekrany w skali 1:1 można obejrzeć wybierając zamieszczone poniżej miniatury.